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读书笔记:《小强升职记》

  《小强升职记》是一本关于时间管理的入门书籍,这本书很适合于新参加工作的新人,也适合那些工作很长时间却没有升职的人。

  时间管理通常是个很枯燥的理论,对于初学者来说,学起来并不容易,这本书则以非常通俗易懂的语言和例子,很形象地用很多小故事的形式来阐述时间管理的种种秘籍。下面是我的一些读书笔记:

  一、四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  优先解决重要且紧急的工作,制定计划去做重要但不紧急的工作,不重要但紧急的工作交给别人去做,尽量别去做不重要且不紧急的工作。

  二、衣柜整理法:衣柜整理法的五个流程是:收集、整理、组织、执行、回顾。

  1、收集:通过尽量少的工具(手机、便签等)收集一切未完成的工作。

  2、整理:将收集的条目进行分类,分为可以执行和不能执行两种。可执行的任务分为:

  两分钟之内可以搞定的事——立即去做

  需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动

  指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上

  可以直接做的事——有空的时候搞定

  特定时间做的事——写在日程表里

  3、组织:将分类的条目重新储存,形成一个日程表和三个清单。

  日程表:“特定时间完成的事情”,可用Google日历同步到手机日程表。

  将来清单:将来或可能的清单;

  项目清单:需要多个步骤才能完成的项目;

  待办事项清单:每天可以立刻做的清单。

  4、回顾:计划和目标并不是一成不变的,定期进行回顾,可以对计划进行更新和完善。

  回顾“将来清单”,可以将一些不感兴趣的事情和一些时机和条件不成熟的删去。

  回顾“项目清单”,可以去了解项目进展的进度,也可以去考虑各个项目中需要增加或者删除哪些流程,以确保项目的高效的执行。

  回顾“待办事项清单” ,了解哪些事情是否及时处理。

  5、行动:执行我们的行动。

  三、SMART法则:制定目标的五个原则

  1、明确:你想实现一个什么样的目标

  2、可衡量:怎样才算成功实现了这个目标

  3、可实现:目标是否可以实现

  4、相关性:实现这个目标的目的是什么

  5、时限:实现这个目标的截至期限

  四、总结:

  四象限法只是区分了事情的重要性和急迫性,从而确定了事情处理的优先顺序,衣柜整理法其实也是四象限法的一种延伸,它不仅能区分事情的重要性和急迫性,同时也告诉我们应该对于不同的事情遵循不同的处理流程。

  用SMART法则制定目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌握进度。

  作者:williamlong


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